Art. 77³. Nośnik informacji jako dokument

– dostęp, autentyczność, odpowiedzialność

Wprowadzenie

Korzystanie z usług przechowywania danych w chmurze stało się powszechne zarówno w relacjach prywatnych, jak i gospodarczych. W postępowaniu cywilnym pojawia się coraz więcej dowodów pochodzących z takich źródeł, jak Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud, MEGA. Dotyczą one m.in. dokumentów umów, faktur, zdjęć, wiadomości, danych technicznych. Artykuł omawia zasady dopuszczalności i oceny dowodów z usług chmurowych.

1. Rodzaje dowodów z chmury

• Pliki tekstowe (PDF, DOCX, TXT),

• Obrazy, zdjęcia, skany,

• Nagrania dźwiękowe i wideo,

• Kopie korespondencji lub innych danych z aplikacji,

• Logi synchronizacji i historii wersji pliku,

• Dane dostępowe (np. kto i kiedy uzyskał dostęp).

2. Podstawy prawne – art. 308 k.p.c. i art. 77[3] k.c.

a) Art. 308 k.p.c.

Dowody z chmury są dokumentami elektronicznymi. Można je przedstawić jako:

• pobrany plik,

• zrzut ekranu z interfejsu (wskazujący nazwę pliku, datę, użytkownika),

• logi dostępu lub historii edycji,

• zapis sesji synchronizacji.

b) Art. 77[3] k.c.

Dokument przechowywany w chmurze może mieć formę dokumentową, jeśli:

• treść została utrwalona,

• można ją przypisać konkretnej osobie (autor dokumentu, właściciel konta).

3. Problemy dowodowe i ryzyka

• Brak bezpośredniego związku między plikiem a stroną postępowania,

• Możliwość manipulacji plikiem (edycja przed pobraniem, fałszywa data),

• Ograniczona kontrola nad logami (przechowywane przez usługodawcę),

• Potrzeba wykazania autentyczności i ciągłości danych (integralność pliku).

4. Autentyczność i wiarygodność

• Plik z chmury nie ma domniemania autentyczności (jak dokument urzędowy),

• Może być podważony przez zarzut manipulacji, edycji lub nieautoryzowanego dostępu,

• Dobrą praktyką jest dołączenie:

  • metadanych (czas utworzenia, autor, wersja),

  • historii wersji (np. w Google Docs),

  • zrzutów ekranu pokazujących środowisko chmurowe.

5. Rekomendacje praktyczne

• Składaj pliki w oryginalnym formacie i dołącz dane metadanych,

• Wydrukuj lub przedstaw logi dostępowe (jeśli dostępne),

• Uzupełnij dowód o inne materiały: wiadomości, umowy, opisy kontekstu,

• W razie potrzeby – wniosek o zabezpieczenie dowodu przez biegłego IT,

• Nie opieraj się wyłącznie na zrzutach – staraj się pokazać źródło i historię

Dostęp do pełnej treści jest płatny. Przejdź do premium