Art. 77³. Nośnik informacji jako dokument

Wprowadzenie

W praktyce obrotu cywilnego i gospodarczego powszechne jest przedstawianie dokumentów w postaci skanów – np. zeskanowanych umów, pełnomocnictw, faktur, zaświadczeń. Z perspektywy procesowej pojawia się pytanie: czy skan dokumentu papierowego – pozbawiony fizycznego podpisu – zachowuje moc dowodową równą oryginałowi?

Celem opracowania jest analiza, czy skany:

• spełniają przesłanki dokumentu prywatnego lub urzędowego,

• mogą być uznane za dokumenty w formie dokumentowej (art. 77[3] k.c.),

• jak są oceniane w świetle art. 245–247 i art. 308 k.p.c.

1. Charakter prawny skanu dokumentu

Skan jest cyfrowym obrazem dokumentu papierowego. Zawiera:

• treść dokumentu,

• często widoczny podpis (np. skan podpisu odręcznego),

• brak rzeczywistej warstwy fizycznej (papieru, tuszu).

Czy skan może być dokumentem prywatnym?

Zgodnie z art. 245 k.p.c. dokument prywatny to dokument podpisany przez osobę, której treść dotyczy. Skan:

• nie zawiera oryginalnego podpisu, tylko jego obraz,

• nie spełnia wymogu podpisu własnoręcznego ani podpisu elektronicznego (art. 78 i 781 k.c.).

Wniosek: Skan dokumentu nie jest dokumentem prywatnym w rozumieniu art. 245 k.p.c., mimo że może być kopią dokumentu prywatnego.

Czy skan może być dokumentem urzędowym?

Analogicznie, dokument urzędowy (art. 244 k.p.c.):

• musi pochodzić od organu publicznego,

• być sporządzony w przepisanej formie,

• być autoryzowany urzędowo (np. podpisany, opatrzony pieczęcią).

Skan decyzji, np. ZUS, nie ma mocy urzędowej, chyba że zawiera potwierdzenie autentyczności (np. elektroniczną pieczęć urzędu).

2. Skan jako dokument w rozumieniu art. 77[3] k.c.

Art. 77[3] k.c. definiuje dokument jako nośnik informacji umożliwiający zapoznanie się z treścią oświadczenia osoby. Skan:

• zawiera czytelną treść,

• pozwala przypisać oświadczenie danej osobie,

• może pełnić funkcję dokumentu w formie dokumentowej (jeśli identyfikowalna jest osoba składająca).

Przykład: skan umowy przesłany e-mailem przez kontrahenta może być uznany za skuteczne złożenie oświadczenia w formie dokumentowej (art. 772 k.c.).

3. Przedłożenie skanu jako dowodu – art. 308 k.p.c.

Art. 308 § 1 k.p.c. pozwala złożyć do akt sprawy wydruk lub

Dostęp do pełnej treści jest płatny. Przejdź do premium