Art. 77³. Nośnik informacji jako dokument

– status, moc i ograniczenia w postępowaniu cywilnym

Wprowadzenie

Wydruki wiadomości e-mail są powszechnie wykorzystywane w postępowaniach cywilnych jako dowód zawarcia umowy, doręczenia dokumentu, złożenia oświadczenia woli lub ustalenia okoliczności faktycznych. Choć e-mail nie jest dokumentem w tradycyjnym sensie (z podpisem), może mieć istotne znaczenie procesowe. W niniejszym artykule omówiono:

• czy e-mail jest dokumentem prywatnym, dokumentem w formie dokumentowej, czy tylko środkiem dowodowym,

• jaką moc dowodową ma wydruk e-maila,

• w jaki sposób sąd ocenia taki dowód,

• czy i kiedy można skutecznie go zakwestionować.

1. Kwalifikacja e-maila jako dokumentu

a) Brak podpisu – konsekwencje dla art. 245 k.p.c.

Większość e-maili nie zawiera podpisu elektronicznego (kwalifikowanego), a jedynie dane nadawcy w stopce lub polu "Od". Dlatego:

• nie spełniają wymogów art. 245 k.p.c.,

• nie korzystają z domniemania autentyczności podpisu.

b) Dokument w formie dokumentowej – art. 77[3] k.c.

Zgodnie z art. 77[3] k.c., dokumentem może być każdy nośnik informacji umożliwiający zapoznanie się z treścią oświadczenia osoby. Wydruk e-maila spełnia te kryteria, o ile:

• można zidentyfikować nadawcę (np. z adresu, kontekstu, dotychczasowej korespondencji),

• wiadomość zawiera oświadczenie woli lub wiedzy.

W praktyce e-mail może zatem stanowić dokument w formie dokumentowej, nawet jeśli nie spełnia warunków dokumentu prywatnego.

2. Złożenie e-maila jako dowodu – art. 308 k.p.c.

Zgodnie z art. 308 § 1 k.p.c.:

„Jeżeli dowód z dokumentu elektronicznego ma być przeprowadzony, strona składa wydruk tego dokumentu lub jego odpis w aktach sprawy, a na żądanie sądu lub strony – także nośnik zawierający dokument elektroniczny.”

Wniosek: wydruk e-maila jest dopuszczalnym środkiem dowodowym, nawet jeśli nie jest dokumentem w ścisłym rozumieniu art. 244–245 k.p.c. Sąd:

• nie może oddalić wniosku wyłącznie z powodu formy,

• ocenia moc dowodu na podstawie swobodnej oceny dowodów (art. 233 § 1 k.p.c.).

3. Moc dowodowa i możliwość zakwestionowania

a) Ocena autentyczności

Wydruk e-maila nie korzysta z żadnego domniemania

Dostęp do pełnej treści jest płatny. Przejdź do premium