Art. 221. Udostępnienie pracodawcy danych osobowych
Kodeks pracy
§ 1. Pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:
1) imię (imiona) i nazwisko;
2) datę urodzenia;
3) dane kontaktowe wskazane przez taką osobę;
4) wykształcenie;
5) kwalifikacje zawodowe;
6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
§ 2. Pracodawca żąda podania danych osobowych, o których mowa w § 1 pkt 4– 6, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.
§ 3. Pracodawca żąda od pracownika podania dodatkowo danych osobowych obejmujących:
1) adres zamieszkania;
2) numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
3) inne dane osobowe pracownika, a także dane osobowe dzieci pracownika i innych członków jego najbliższej rodziny, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy;
4) wykształcenie i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli nie istniała podstawa do ich żądania od osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
5) numer rachunku płatniczego, jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.
§ 4. Pracodawca żąda podania innych danych osobowych niż określone w § 1 i 3, gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa.
§ 5. Udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której dane dotyczą. Pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych osób, o których mowa w § 1 i 3, w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia.
- Przetwarzanie danych w kontekście zatrudnienia (art. 88 RODO)
- Ochrona danych osobowych pracownika
- Pobieranie i przetwarzanie danych osobowych pracowników za ich zgodą (art. 22[1] k.p.)
- Informacje dotyczące przebiegu dotychczasowego zatrudnienia (art. 22[1] § 1 pkt 6 k.p.)
- Pobieranie dodatkowych danych niezbędnych do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa (art. 21[1] § 4 k.p.c.)
- Żądanie od pracownika przekazania informacji o stanie zdrowia
- Przetwarzanie danych zdrowotnych pracownika, jeżeli jest ono niezbędne do oceny jego zdolności do pracy (art. 9 ust. 2 lit. h) RODO)
- Przetwarzanie przez pracodawcę danych osobowych zawartych dokumentacji pracowniczej (art. 94 pkt 9a k.p.)
- Przetwarzanie danych wrażliwych w związku z ubieganiem się przez pracownika o świadczenia socjalne
- Udostępnienie pracodawcy danych osobowych osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu (art. 8 ust. 1[a-d] u.z.f.ś.s.)
- Informowanie przyszłego pracodawcy o fakcie pozostawiania w ciąży
- Dostęp pracodawcy do informacji o pracownikach, którym przysługuje związkowa obrona
- Niedopuszczalność informowania pracodawcy o osobach należących do związku zawodowego
- Nosicielstwo wirusa HIV a zatrudnienie w kontekście prawa do prywatności
- Ujawnienie przez pracodawcę imienia lub nazwiska pracownika bez jego uprzedniej zgody
- Przedstawienie rejestru pracowników na żądanie sądu jako przetwarzanie danych w celu innym niż cel, w którym dane zostały zebrane (art. 6 ust. 3 i 4 RODO)
- Pobieranie i przetwarzanie biometrycznych danych osobowych pracowników za ich zgodą (art. 22[1b] k.p.)