Informacje dotyczące przebiegu dotychczasowego zatrudnienia (art. 22[1] § 1 pkt 6 k.p.)

W pierwszej kolejności warto przypomnieć, że w polskiej judykaturze utarł się pogląd, zgodnie z którym uznanie faktu wyrażenia przez pracownika zgody na przetwarzanie jego danych osobowych (art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) za okoliczność legalizującą pobranie od pracownika innych danych niż wskazane w art. 22[1] Kodeksu pracy stanowiłoby naruszenie tego przepisu Kodeksu pracy (zob. np. wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 1 grudnia 2009 r., I OSK 249/09, ONSAiWSA 2011 nr 2, poz. 39).

Warto jednak zwrócić uwagę na treść art. 22[1] § 1 pkt 6 k.p., który dopuszcza zbieranie przez pracodawcę od kandydata do pracy informacji dotyczących przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Informacje te mogą być również zbierane przez pracodawcę od swoich pracowników na podstawie art. 22[1] § 2 k.p.

Przepis pkt 6 § 1 art. 22[1] k.p. mówi przy tym o przebiegu „zatrudnienia”, a nie pracy. W ocenie Sądu Najwyższego w niniejszym składzie pojęcie to należy rozumieć szeroko, nie jako jedynie zatrudnienie na podstawie umowy o pracę ale również jako zatrudnienie na podstawie umów cywilnoprawnych (umów zlecenia, o dzieło itp.). Warto przy tym zwrócić uwagę na różnicę pomiędzy zakresem czasowym informacji o „dotychczasowym przebiegu zatrudnienia” dotyczącej kandydata do pracy i aktualnego pracownika pracodawcy. O ile bowiem dla kandydata do pracy dotychczasowe zatrudnienie obejmuje okres do momentu ubiegania się o pracę u pracodawcy, który zbiera od niego te dane, o tyle w przypadku osoby już zatrudnienia zakres tej informacji obejmuje również zmiany jakie następują już po przyjęciu do pracy, bowiem ustawodawca nie zdecydował się na ograniczenie w żaden sposób ram czasowych informacji o przebiegu dotychczasowego zatrudnienia w odniesieniu do pracownika, np. za pomocą wskazania, że chodzi o zatrudnienie do czasu rozpoczęcia pracy u danego pracodawcy.

Na podstawie tego przepisu pracodawca może zatem żądać od pracownika informacji o przebiegu jego zatrudnienia (a więc o podejmowaniu nowego zatrudnienia, jego zakończeniu, przyczynach jego zakończenia) także z uwzględnieniem okresu wykonywania pracy u danego pracodawcy.

Wyrok SN z dnia 11 stycznia 2017 r., I PK 25/16

Standard: 21756 (pełna treść orzeczenia)