Przetwarzanie danych wrażliwych w związku z ubieganiem się przez pracownika o świadczenia socjalne

Określenie w regulaminie zakładowego funduszu socjalnego zakresu przetwarzanych wrażliwych danych osobowych nie uchyla zakazu ich przetwarzania wynikającego z ustawy o.d.o., ponieważ regulamin funduszu świadczeń socjalnych nie mieści się w pojęciu „ustawa” występującym w art. 27 ust. 2 pkt 6 ustawy o o.d.o. W rezultacie należy przyjąć, że pracodawca może przetwarzać wrażliwe dane osobowe (np. o stanie zdrowia) w związku z ubieganiem się przez pracownika o świadczenia socjalne tylko wtedy, gdy pracownik wyrazi na to zgodę na piśmie, co jest przesłanką uchylającą zakaz przetwarzania wrażliwych danych osobowych wymienioną w art. 27 ust. 2 pkt 1 ustawy o o.d.o. Natomiast w braku takiej zgody pracodawca może zgodnie z prawem żądać przedłożenia dokumentów zawierających wrażliwe dane osobowe wyłącznie do wglądu (np. recept lekarskich w związku z udzielaniem zapomogi na leki). Takie zachowanie pracodawcy (osoby go reprezentującej) nie jest bowiem przetwarzaniem w rozumieniu ustawy. Jednocześnie należy je oceniać jako zgodne z art. 22[1] § 4 k.p., jeżeli regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zawiera postanowienia pozwalające na określenie danych osobowych, które obowiązany jest podać pracownik w związku z ubieganiem się o świadczenia socjalne.

Wyrok SN z dnia 4 lutego 2021 r., II PSKP 7/21

Standard: 59576 (pełna treść orzeczenia)