Materialnoprawne przesłanki sprostowania aktu stanu cywilnego w trybie administracyjnym (art. 35 ust. 1 i 2 p.a.s.c.)

Jak stanowi art. 35 ust. 2 P.a.s.c. sprostowanie aktu stanu cywilnego może być dokonane na podstawie zagranicznego dokumenty stanu cywilnego, jeżeli w państwie wystawienia jest on uznawany za dokument stanu cywilnego, lub innego dokumentu zagranicznego potwierdzającego stan cywilny, wydanego w państwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, jeżeli zawierają one dane, które podlegają sprostowaniu, stwierdzają zdarzenie wcześniejsze i dotyczą tej samej osoby lub jej wstępnych.

Sprostowanie aktu stanu cywilnego w oparciu o powyżej przywołane regulacje dopuszczalne jest w konsekwencji – co wprost z tych nich wynika – w oparciu o ściśle wymienione dokumenty, do których należą akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego lub inne akta stanu cywilnego albo zagraniczne dokumenty stanu cywilnego.

Dopiero w sytuacji, w której dane z aktu stanu cywilnego, który podlegać ma sprostowaniu, będą niezgodne z danymi zawartymi w tych konkretnych dokumentach – przy założeniu spełnienia pozostałych przesłanek wynikających z przepisów art. 35 P.a.s.c. – dopuszczalne staje się dokonanie sprostowania przez kierownika urzędu stanu cywilnego. Niezgodność ta musi przy tym wynikać wprost z rzeczonych dokumentów, z którymi akt stanu cywilnego podlega porównaniu, innymi słowy przy uznaniu tej niezgodności nie można nawet posiłkować się środkami dowodowymi niewymienionymi w art. 35 ust. 1 i 2 P.a.s.c.

Wyrok WSA z dnia 10 sierpnia 2023 r., II SA/Po 238/23

Standard: 79709 (pełna treść orzeczenia)

Kierownik urzędu stanu cywilnego może sprostować akt stanu cywilnego jedynie na podstawie dokumentów, przy czym muszą to być dokumenty dotyczące zdarzeń wcześniejszych niż to zdarzenie, którego dotyczy akt stanu cywilnego podlegający sprostowaniu, a nadto muszą to być dokumenty dotyczące osoby, których dane podlegają sprostowaniu, lub dokumenty dotyczące wstępnych tej osoby. Nie mogą to być jakiekolwiek dokumenty, lecz dokumenty z akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego, akty stanu cywilnego lub zagraniczne dokumenty stanu cywilnego.

Wyrok NSA z dnia 26 lipca 2023 r., II OSK 737/22

Standard: 79707 (pełna treść orzeczenia)