Art. 18311. Termin i miejsce posiedzenia mediacyjnego
Kodeks postępowania cywilnego
Mediator niezwłocznie ustala termin i miejsce posiedzenia mediacyjnego. Wyznaczenie posiedzenia mediacyjnego nie jest wymagane, jeżeli strony zgodzą się na przeprowadzenie mediacji bez posiedzenia mediacyjnego. Mediator może przeprowadzić posiedzenie mediacyjne przy użyciu urządzeń technicznych umożliwiających jego przeprowadzenie na odległość, jeżeli strony wyrażą na to zgodę.
Komentarz redakcyjny
opracowany przy wykorzystaniu narzędzia ChatGPT (OpenAI)
Art. 183[11] k.p.c. reguluje kwestie organizacyjne związane z przebiegiem mediacji – w szczególności dotyczy ustalania terminu i miejsca posiedzenia mediacyjnego oraz możliwości przeprowadzenia mediacji bez posiedzenia lub przy wykorzystaniu środków porozumiewania się na odległość. Zgodnie z przepisem, mediator niezwłocznie po otrzymaniu postanowienia sądu ustala termin i miejsce posiedzenia mediacyjnego, chyba że strony wyrażą zgodę na inną formę kontaktu.
1. Obowiązek niezwłocznego działania mediatora
Mediator powinien niezwłocznie po otrzymaniu postanowienia o skierowaniu do mediacji skontaktować się ze stronami i ustalić termin oraz miejsce posiedzenia mediacyjnego. Ustawodawca używa pojęcia 'ustala', a nie 'wyznacza', co podkreśla konsensualny charakter mediacji. Termin posiedzenia powinien uwzględniać granice czasowe wyznaczone przez sąd (art. 183[10] § 1 k.p.c.).
2. Ustalenie miejsca posiedzenia – zasada neutralności
Miejsce mediacji powinno być neutralne i zapewniać komfort oraz poczucie poufności wszystkim uczestnikom. Zazwyczaj są to biura mediatorów lub ośrodków mediacyjnych, ale możliwe są inne lokalizacje – za zgodą stron. Standardy mediacji wskazują na potrzebę zapewnienia dwóch osobnych pomieszczeń, poczucia bezpieczeństwa oraz prywatności.
3. Posiedzenie mediacyjne – definicja i przebieg
Posiedzenie mediacyjne to wspólne spotkanie mediatora i stron w ustalonym czasie i miejscu. Może obejmować jedno lub więcej spotkań. Przebieg posiedzenia często dzieli się na etapy: wprowadzenie, prezentacja stanowisk, identyfikacja interesów, tworzenie propozycji ugodowych i finalizacja porozumienia. Mediator odgrywa rolę facylitatora, wspierając komunikację i neutralizując emocje.
4. Mediacja bez posiedzenia – tzw. mediacja pośrednia
Za zgodą stron mediator może prowadzić mediację bez organizowania wspólnego posiedzenia. Może wówczas prowadzić indywidualne rozmowy z każdą ze stron lub wymieniać się wiadomościami. Jest to model szczególnie przydatny w sprawach, w których istnieje silny konflikt emocjonalny lub bariery komunikacyjne. Model ten jest również efektywny w sprawach o charakterze gospodarczym i prostych roszczeniach majątkowych.
5. Posiedzenie zdalne – mediacja online
Nowelizacja z 2023 r. dodała do art. 183[11] wyraźną podstawę prawną do przeprowadzania