Art. 6732. Forma wniosków pracownika
Kodeks pracy
W przypadku wykonywania pracy zdalnej wnioski pracownika, dla których przepisy kodeksu lub innych ustaw lub aktów wykonawczych, określających prawa i obowiązki z zakresu prawa pracy, wymagają formy pisemnej, mogą być złożone w postaci papierowej lub elektronicznej.
Komentarz redakcyjny
opracowany przy wykorzystaniu narzędzia AI ChatGPT (OpenAI)
Art. 67[32] k.p. wprowadza ułatwienie dla pracowników wykonujących pracę zdalną, umożliwiając im składanie wniosków wymagających formy pisemnej w postaci papierowej lub elektronicznej. Jest to przepis techniczny, lecz jego konsekwencje mają istotne znaczenie praktyczne dla relacji pracownik-pracodawca w warunkach pracy zdalnej.
1. Postać papierowa i elektroniczna – zakres zastosowania
Zgodnie z komentowanym przepisem, wnioski pracownika, dla których wymagane jest zachowanie formy pisemnej, mogą być składane w dwóch postaciach: papierowej lub elektronicznej. Postać papierowa to niekoniecznie dokument własnoręcznie podpisany – może to być również wydruk lub kopia. Postać elektroniczna obejmuje np. e-mail, sms, wiadomość z komunikatora internetowego (np. MS Teams), a także skan podpisanego dokumentu lub nagranie audio/wideo, o ile umożliwia identyfikację osoby składającej oświadczenie oraz ...
2. Dokumentowość a forma elektroniczna
Omawiany przepis nie wprowadza wymogu formy elektronicznej w rozumieniu art. 781 Kodeksu cywilnego, czyli z kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Mowa o „postaci elektronicznej”, którą należy rozumieć jako formę dokumentową w rozumieniu art. 772 i 773 k.c. – wystarczające jest, że dokument pozwala ustalić osobę składającą oświadczenie i umożliwia zapoznanie się z jego treścią.
3. Zakres zastosowania komentowanego przepisu
Chociaż przepis literalnie odnosi się do „wniosków”, jego wykładnia funkcjonalna pozwala objąć również inne oświadczenia pracownika, które przybierają różne nazwy (np. „żądanie”, „propozycja”), a dla których przepisy wymagają formy pisemnej. Przykładami takich wniosków mogą być:
– wniosek o urlop wychowawczy,
– wniosek o elastyczną organizację pracy (art. 188[1] k.p.),
– wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy w ramach uprawnienia z art. 186[7] k.p.
4. Wnioski a dokumentacja pracownicza
Złożenie wniosku w postaci elektronicznej nie zwalnia pracodawcy z obowiązku dokumentowania przebiegu zatrudnienia zgodnie z przepisami o dokumentacji pracowniczej. Oznacza to, że pracodawca będzie uprawniony (a często zmuszony) do nadania postaci papierowej dokumentowi otrzymanemu np. przez e-mail, w celu włączenia go do akt osobowych pracownika.
5. Ograniczenia komentowanego
Dostęp do pełnej treści jest płatny. Przejdź do premium
