Art. 6728. Kontrola wykonywania pracy zdalne
Kodeks pracy
§ 1. Pracodawca ma prawo przeprowadzać kontrolę wykonywania pracy zdalnej przez pracownika, kontrolę w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy lub kontrolę przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych, na zasadach określonych w porozumieniu, o którym mowa w art. 67[20] § 1 i 2, regulaminie, o którym mowa w art. 67[20] § 3 i 4, poleceniu, o którym mowa w art. 67[19] § 3, albo w porozumieniu, o którym mowa w art. 67[20] § 5 zdanie drugie. Kontrolę przeprowadza się w porozumieniu z pracownikiem w miejscu wykonywania pracy zdalnej w godzinach pracy pracownika.
§ 2. Pracodawca dostosowuje sposób przeprowadzania kontroli do miejsca wykonywania pracy zdalnej i jej rodzaju. Wykonywanie czynności kontrolnych nie może naruszać prywatności pracownika wykonującego pracę zdalną i innych osób ani utrudniać korzystania z pomieszczeń domowych w sposób zgodny z ich przeznaczeniem.
§ 3. Jeżeli pracodawca w trakcie kontroli pracy zdalnej, o której mowa w art. 67[19] § 1 pkt 2, stwierdzi uchybienia
w przestrzeganiu przepisów i zasad w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy określonych w informacji, o której
mowa w art. 67[31] § 5, lub w przestrzeganiu wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych, zobowiązuje pracownika do usunięcia stwierdzonych uchybień we wskazanym terminie albo cofa zgodę na wykonywanie pracy zdalnej przez tego pracownika. W przypadku wycofania zgody na wykonywanie pracy zdalnej pracownik rozpoczyna pracę w dotychczasowym miejscu pracy w terminie określonym przez pracodawcę.
Komentarz redakcyjny
opracowany przy wykorzystaniu narzędzia AI ChatGPT (OpenAI)
I. Zakres prawa kontroli pracodawcy
Art. 67[28] k.p. przyznaje pracodawcy prawo do przeprowadzania trzech rodzajów kontroli: 1) wykonywania pracy zdalnej, 2) bezpieczeństwa i higieny pracy (bhp), 3) przestrzegania zasad bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych. Zasady kontroli muszą wynikać z regulaminu, porozumienia zbiorowego, polecenia lub porozumienia indywidualnego. Przepis nie ma zastosowania do pracy zdalnej okazjonalnej – tam zasady ustalają strony odrębnie.
II. Miejsce i czas przeprowadzania kontroli
Kontrola może być prowadzona wyłącznie w miejscu wykonywania pracy zdalnej (np. w domu pracownika) i wyłącznie w godzinach pracy pracownika. W przypadku pracy zdalnej w miejscu zamieszkania konieczne jest porozumienie się z pracownikiem co do terminu kontroli – ze względu na konstytucyjne prawo do nienaruszalności mieszkania (art. 50 Konstytucji RP). Samo uprzedzenie o kontroli może być niewystarczające – wymagana jest zgoda lub brak sprzeciwu.
III. Sposób przeprowadzenia kontroli
Kontrola musi być dostosowana do miejsca i rodzaju wykonywanej pracy. Nie może naruszać prywatności pracownika lub innych domowników, ani utrudniać korzystania z pomieszczeń domowych zgodnie z ich przeznaczeniem. Pracodawca może kontrolować także zdalnie – np. przez systemy informatyczne, zdalny dostęp, monitoring aktywności (art. 223 k.p.).
IV. Obowiązki i konsekwencje po stronie pracownika
Pracownik ma obowiązek umożliwić przeprowadzenie kontroli. Utrudnianie jej może skutkować sankcjami porządkowymi, materialnymi, a w skrajnych przypadkach wypowiedzeniem umowy. Pracodawca może również wycofać zgodę na pracę zdalną i nakazać powrót do pracy stacjonarnej. W razie uchybień (np. naruszenie bhp, procedur RODO) – możliwe jest: 1) zobowiązanie do ich usunięcia, 2) cofnięcie zgody na pracę zdalną.
V. Ograniczenia konstytucyjne i ochrona prywatności
Prawo do prywatności (art. 47 Konstytucji RP), nienaruszalności mieszkania (art. 50), ochrona danych osobowych (art. 51) oraz tajemnica komunikowania się (art. 49) – wszystkie te prawa ograniczają sposób, w jaki pracodawca może realizować uprawnienia kontrolne. Kontrola nie może być nadmierna, uciążliwa,