Ryczałt na pokrycie kosztów noclegu
Delegacje (art. 77[5] k.p.)
Żeby zobaczyć pełną treść należy się zalogować i wykupić dostęp.
Istota ryczałtu, jako świadczenia kompensacyjnego, przeznaczonego na pokrycie kosztów noclegu, polega na tym, iż świadczenie wypłacane w takiej formie z założenia oderwane jest od rzeczywistego poniesienia kosztów (bo się ich nie dokumentuje) i nie pokrywa w całości wszystkich wydatków z określonego tytułu (por. uz. uchwały (7) SN z dnia 12 czerwca 2014 r., II PZP 1/14).
Literalnie rzecz ujmując ryczałt przysługuje w razie nieprzedłożenia rachunku, czyli taka sytuacja jest kwalifikowana jako koszt nieudokumentowany, który nie znajduje pokrycia w fakturze VAT, czy też paragonie fiskalnym. Idąc dalej, taki nieudokumentowany koszt noclegu obejmuje nie tylko udostępnienie miejsca do spania, lecz także dostępu do pomieszczeń sanitarnych, zakupu i prania pościeli (zob. wyrok SN z dnia 18 listopada 2014 r., II PK 36/14).
Wyrok SN z dnia 7 grudnia 2017 r., II PK 280/16
Standard: 62556 (pełna treść orzeczenia)
W myśl § 8 rozporządzenia o podróżach służbowych, za nocleg podczas podróży krajowej w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie wyższej za jedną dobę hotelową niż dwudziestokrotność stawki diety. W uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów noclegu stwierdzonych rachunkiem w wysokości przekraczającej limit. Pracownikowi, któremu nie zapewniono bezpłatnego noclegu i który nie przedłożył rachunku, przysługuje ryczałt za każdy nocleg w wysokości 150% diety. Ryczałt za nocleg przysługuje, jeżeli nocleg trwa co najmniej 6 godzin pomiędzy godzinami 21 i 7 (§ 8 ust. 4). Zwrot kosztów noclegu lub ryczałt za nocleg nie przysługuje za czas przejazdu, a także jeżeli pracodawca uzna, że pracownik ma możliwość codziennego powrotu do miejscowości stałego lub czasowego pobytu (§ 8 ust. 5).
Pracownikowi należy się ryczałt za nocleg nie w przypadku każdej podróży służbowej, a jedynie takiej, w jakiej do noclegu dochodzi. Jeśli noclegów nie było, w ogóle, o ryczałcie tym nie może być mowy.
Wyrok SR Gdańsk-Południe z dnia 6 czerwca 2016r., VI P 611/15
Standard: 7689 (pełna treść orzeczenia)
Standard: 62557
Standard: 62558