Art. 347a.

* 1. Repozytorium dyplomów elektronicznych służy do:
1) obsługi procesu wydawania dyplomów ukończenia studiów wraz z suplementem oraz dyplomów doktorskich i habilitacyjnych w postaci elektronicznej, a także odpisów tych dokumentów;
2) zamieszczania, gromadzenia i udostępniania dyplomów ukończenia studiów wraz z suplementem oraz dyplomów doktorskich i habilitacyjnych w postaci elektronicznej, a także odpisów tych dokumentów.
2. Repozytorium dyplomów elektronicznych obejmuje:
1) numer PESEL osoby, która ukończyła studia, uzyskała stopień doktora lub doktora habilitowanego, lub numer dokumentu tożsamości, dla osób nieposiadających numeru PESEL;
2) niezbędne elementy dyplomu ukończenia studiów oraz dane zawarte we wzorze suplementu do dyplomu, określone na podstawie przepisów wydanych na podstawie art. 81;
3) dodatkowe elementy dyplomu ukończenia studiów, określane przez uczelnię;
4) niezbędne elementy dyplomu doktorskiego oraz dyplomu habilitacyjnego, określone na podstawie przepisów wydanych na podstawie art. 181;
5) dodatkowe elementy dyplomu doktorskiego oraz dyplomu habilitacyjnego, określane przez podmiot systemu szkolnictwa wyższego i nauki, wydający dyplom.
3. Rektor uczelni, dyrektor instytutu PAN lub dyrektor instytutu badawczego, wydaje dyplom ukończenia studiów wraz z suplementem, dyplom doktorski, dyplom habilitacyjny w postaci elektronicznej za pomocą narzędzi udostępnionych w repozytorium dyplomów elektronicznych, a następnie rejestruje ten dyplom.
4. Dyplom ukończenia studiów wraz z suplementem, dyplom doktorski, dyplom habilitacyjny w postaci elektronicznej opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do podpisania dokumentu, o której mowa w art. 349, oraz pieczęcią elektroniczną repozytorium dyplomów elektronicznych, zawierającą kwalifikowany znacznik czasu.
5. Dyplom ukończenia studiów wraz z suplementem, dyplom doktorski, dyplom habilitacyjny w postaci elektronicznej uznaje się za zarejestrowany w repozytorium dyplomów elektronicznych z chwilą naniesienia pieczęci elektronicznej repozytorium dyplomów elektronicznych.
6. Dyplom ukończenia studiów wraz z suplementem w postaci elektronicznej, dyplom doktorski w postaci elektronicznej, dyplom habilitacyjny w postaci elektronicznej, a także odpisy tych dokumentów w postaci elektronicznej, udostępniane są, odpowiednio, absolwentowi, osobie, której nadano stopień doktora lub doktora habilitowanego, w repozytorium dyplomów elektronicznych.
7. Osoba, o której mowa w ust. 6, pobiera dyplom i suplement, a następnie potwierdza pobranie dyplomu i suplementu, w tym ich egzemplarzy w języku obcym, przez uwierzytelnienie za pośrednictwem Krajowego Węzła Identyfikacji Elektronicznej, o którym mowa w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1797 oraz z 2023 r. poz. 1234).
8. Wnioski, o których mowa w art. 77 ust. 2–2b oraz art. 179 ust. 1 i 5, mogą być również złożone poprzez repozytorium dyplomów elektronicznych lub Portal, o którym mowa w art. 44b ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe.
9. Za wydanie dyplomu i suplementu w postaci papierowej podmiot systemu szkolnictwa wyższego i nauki może pobierać opłatę.
10. Dostęp do danych zawartych w repozytorium dyplomów elektronicznych przysługuje:
1) ministrowi – w zakresie niezbędnym do prawidłowego utrzymania i rozwoju repozytorium oraz systemów informatycznych współpracujących z tym repozytorium;
2) rektorom, rektorom uczelni prowadzonych przez kościoły i inne związki wyznaniowe, dyrektorom instytutów PAN, dyrektorom instytutów badawczych oraz dyrektorom instytutów międzynarodowych – w zakresie danych dotyczących studentów i osób ubiegających się o stopień doktora oraz doktora habilitowanego – w zakresie dyplomów wydanych przez dany podmiot;
3) osobie, której wydano dyplom lub świadectwo – w zakresie dotyczącym własnej osoby;
4) innym osobom lub podmiotom w zakresie danej osoby – za zgodą tej osoby.
11. Wydruk dyplomu wydanego w postaci elektronicznej nie może być uznany w obrocie prawnym za równoważny z dyplomem w postaci elektronicznej lub dyplomem wydanym w postaci papierowej.